Căutăm Asistent Administrativ

La noi, hârtiile nu stau prin sertare și facturile nu se rătăcesc prin mailuri. Avem grijă ca fiecare document, contract și decont să-și găsească locul potrivit, pentru că în spatele fiecărui program bun stă și o organizare solidă.

Căutăm un/o coleg/ă full-time, organizat/ă și cu competențe digitale solide, care să sprijine activitatea administrativă la nivelul întregii organizații și al tuturor programelor noastre.

Fundația Noi Orizonturi dezvoltă programe educaționale precum VIAȚA, IMPACT și Clubul Familiei, pentru copii, tineri, părinți și educatori din toată țara. Căutăm o persoană care să țină firele administrative laolaltă, astfel încât echipele de programe să se poată concentra pe ce contează cu adevărat.

Rolul tău (pe scurt)

Vei fi omul de bază pe partea administrativă a organizației (documente, arhivă, sprijin financiar-administrativ, baze de date și logistică). Vei răspunde direct Directorului Executiv și vei lucra cu toți managerii de proiect, sprijinind programele acolo unde este nevoie. Este un rol variat, cu vizibilitate la nivelul întregii organizații.

Responsabilități principale

• Organizezi și arhivezi documentele organizației și ale programelor;
• Sprijini partea financiar-administrativă, împreună cu Managerul financiar;
• Menții baze de date și centralizatoare (Excel, Google Sheets) și corelezi datele între surse;
• Realizezi materiale și vizualuri administrative simple (Canva), la nevoie;
• Asiguri suportul logistic de birou și relația cu furnizorii;
• Sprijini conducerea și pregătirea documentelor pentru board;
• Faci legătura administrativă între toate programele Fundației;
• Respecți procedurile de arhivare, GDPR și audit.

Profilul pe care îl căutăm

Căutăm o persoană căreia îi place ordinea, nu din perfecționism, ci pentru că știe că lucrurile merg mai bine când fiecare document își are locul lui. Cineva atent la detalii, obișnuit să lucreze autonom și confortabil deopotrivă cu cifre, tabele și oameni. Experiența într-un ONG sau într-o companie cu procese administrative clare este un plus.

Experiență și competențe

• Minimum 1 an experiență administrativă (ONG sau firmă);
• Competențe digitale foarte bune: Excel și Google Sheets la nivel avansat (formule, centralizatoare, corelarea datelor);
• Experiență cu baze de date complexe și cu urmărirea conexiunilor între date;
• Utilizarea eficientă a softurilor (Google Workspace, Canva, platforme de colaborare);
• Organizare, atenție la detalii și capacitate de lucru autonom;
• Discreție și responsabilitate; engleză nivel conversațional.

Abilități personale

• Organizare și atenție la detalii;
• Discreție și responsabilitate în gestionarea documentelor confidențiale;
• Capacitate de lucru autonom și flexibilitate în sarcini logistice și financiare;
• Confort în a lucra cu mai multe echipe și programe simultan.

Ce oferim

• Normă întreagă (8 h/zi) și salariu de 4000- 5.000 lei net în funcție de experiență;
• Program hibrid, cu birou în Cluj-Napoca și flexibilitate;
• Un rol variat, cu vizibilitate la nivelul întregii organizații;
• O echipă caldă și o misiune cu impact real;
• O misiune cu impact real, ordinea pe care o aduci ține în picioare programe care ajung la copii și tineri din toată țara.

Cum aplici

Trimite-ne CV-ul tău și o scrisoare de intenție la adresa comunicare@noi-orizonturi.ro, până la data de 24 iulie. În subiectul e-mailului, menționează: „Aplicație Asistent Administrativ Fundația Noi Orizonturi”.

Mult succes și abia așteptăm să te cunoaștem!